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企業怎么加密U盤文件?防止丟失U盤造成文件泄密問題

如何對企業公用U盤文件進行加密呢?由于企業U盤中可能存儲有重要文件,為了防止丟失U盤造成的文件被非授權訪問的問題,我們需要對其中的文件進行加密保護。具體而言我們可以通過給文件設置訪問密碼來實現,也可以通過BitLocker對整個磁盤進行加密。接下來就與大家分享一下有關U盤文件加密保護的具體方法。

方法/步驟

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    對于U盤中文件的加密方法,我們可以直接將想要進行訪問的文件轉換成自解壓格式來實現。如圖所示,右擊想要加密的文件夾或文件,選擇“添加到壓縮文件”項。

    怎么加密U盤文件 防止丟失U盤造成文件泄密問題
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    從打開的“添加到壓縮文件”界面中,切換到“常規”選項卡,在“壓縮選項”界面中,勾選“創建自解壓格式壓縮文件”選項,點擊“設置密碼”按鈕。

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    此時將打開“帶壓縮密碼”窗口,在此直接輸入相應的加密密碼,同時還可以通過勾選“加密文件名”選項,點擊“確定”按鈕。

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    之后就可以直接將經壓縮加密后的文件保存到U盤中供他人使用了。當用戶嘗試對U盤中已加密的自解壓文件進行訪問時,將彈出如圖所示的“為加密文件輸入密碼”提示窗口,在此只有輸入了正確的密碼后才能對其進行訪問操作。

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    除了以上方法外,我們還可以借助專門用于對U盤文件進行保護的硬件設備來實現,如圖所示,將大勢至|防|泄|密U盤插入到電腦USB接口中,在其目錄中雙擊SerU.exe程序打開。首先使用時,需要設置管理密碼才能正常訪問。

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    當我們通過管理模式登錄U盤并訪問其目錄時,可以實現正常的U盤文件訪問操作。在此模式下,我們可以將想要提供給他人訪問的文件保存到U盤中,并且可以對其它文件進行刪除、修改、復制文件內容、打印等操作。

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    如果想對U盤中的文件的訪問權限進行控制,我們可以點擊“防拷選項”按鈕,并在彈出的如圖所示的界面中,設置訪問U盤文件的密碼,同時還可以針對用戶訪問U盤文件的讀取、查看、刪除、打印、截圖文件內容以及修改權限進行具體的配置。

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    當針對U盤文件的訪問權限配置完成后,就可以將U盤交給其它公司人員使用了。在此我們也可以進行驗證,點擊“模式切換”選項,即可進入登錄身份驗證界面,在此輸入訪問U盤的密碼進行驗證及登錄操作。

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    進入U盤文件目錄后,我們會發現,在此普通模式下,我們只能對U盤文件進行有限制的訪問,具體而言,我們只能夠按特定的訪問權限對文件進行訪問操作,這樣就確保了U盤文件的安全,防止因丟失U盤造成的文件信息泄露問題,同時還可以保護U盤中存儲的文件的訪問安全。

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作者:Admin - 發布時間:2021-09-13 - 點擊量:1233
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